Как да създадете уютна и практична среда за работа от вкъщи

Работата от вкъщи в последните години стана много предпочитан вариант, особено около пандемията, като все повече от хората преминават от офисното пространство към удобството на собствения си дом. За да бъдете продуктивни и да се чувствате удобно и комфортно, е важно да създадете правилна и функционална работна зона у дома. В тази статия ще ви предоставим няколко съвета за създаване на идеалното работно място, в което може да се фокусирате, да се вдъхновявате и да постигате желаните резултати.

1. Изберете подходящо бюро и стол: Начинът, по който аранжирате бюрото и стола си, има огромно значение за комфорта и продуктивността ви.

1.1 Изборът на бюро зависи от две неща: предназначение и размер на работното пространство.

• Хората, които използват бюрото за рисуване, чертане и работят с купчина хартиени документи, трябва да изберат от онези модели, при които работната повърхност има параметри 140Х70 см: те се считат за оптимални, а и за тях е нужно голямо помещение.

• Ако няма толкова много място или работата е свързана с компютър или лаптоп, можете да се спрете на бюро, дълго около 80-90 см. Но не забравяйте, че в допълнение към него, трябва да имате спомагателни елементи: за поставяне на телефон, документи и други необходими неща. За удобна работа височината на бюрото трябва да бъде 76-78 см - оптимални параметри за хора с височина 160-180 см.

1.1.1 Формата на бюрото за офиса в дома е по-добре да е без остри ъгли. За да оборудвате работната зона в малък офис или дневна, можете да се спрете на ъглов модел, който е компактен и ергономичен.

Бюрото за домашния офис може да бъде направено от следните материали:

• естественото дърво – това е луксозен и скъп вариант. Такова бюро разкрива високия статус на неговия собственик. Основният недостатък е високата му цена;

• MDF – с право може да кажем, че е един от най-популярните материали за производството на мебели. Той е от дървени стърготини, които се пресоват при високо налягане и температура. Използването на карбамидни смоли, модифицирани с меламин като свързващо вещество, може значително да намали емисиите на формалдехид. MDF плоскостите са трайни, лесни за обработка, могат да бъдат боядисани, фурнировани или ламинирани.

• стъкло – такова бюро в горната си част е леко, стилно и почти невидимо, чудесно за интериори в Хай-Тек стил и минимализъм. Честата работа на такава маса ще изисква внимателни грижи и честа поддръжка,

• пластмаса и акрил - бюрата от такива материали не са предпочитани за офиси и могат да се използват от хора, които не работят много в дома си.

1.1.2 Дизайнът на бюрото може да е наистина доста различен и да бъде с:

• плъзгаща долна повърхност, която е подходяща за тези, които работят изключително със стационарен компютър. Така има място за клавиатурата.

• чекмеджета и рафтове за съхранение на малки предмети – става дума за удобен вариант, ако в допълнение към компютъра се използват документи, канцеларски материали и други неща. Така всичко, което ви е необходимо, винаги ще бъде под ръка.

• бюро със сгъваем работен плот, което изглежда като маса. В края на работата можете просто да го трансформирате и нищо в апартамента не напомня на офис.

1.1.3 Има оптимално добри места, където да позиционирате бюрото си. По този начин работата ви ще бъде в пъти по-лесна.

• Препоръчително е да поставите бюрото си така, че слънчевата светлина да пада отляво, ако работите с дясна ръка.

• Да се седи с гръб към прозореца е нежелателно, тъй като на екрана винаги ще има отблясъци.

• Оптимално е да организирате бюрото си така, че входната врата да се вижда от работното място, а зад гърба да има стена.

Разбира се не винаги е възможно да се спазват тези правила, особено когато стаята е с малки размери.

1.2 Основни функции на офис стола, които е добре да имате:

1.2.1 Лумбална опора

· Първата в списъка и бихме казали най-съществена функция е лумбалната опора на офис стола. Нейната основна задача е да осигури необходимата опора на долната част на гръбначния стълб и така той да може да заеме своята естествена S-oбразна форма.

И тъй като това е важна функция, повечето офис столове имат такава. Друг е въпросът, че не всеки стол разполага с регулируема лумбална опора. Също така имайте предвид, че има модели, при които заедно с лумбалната опора се регулира и височината на седалката. Обърнете внимание на тези детайли при избора си на модел.

1.2.2 Височина и ширина на подлакътника

· Много често неподходящата височина и широчина на подлакътника води до болки в горната част на тялото, включително и до главоболие, усещане за отпадналост и липса на концентрация. Ето защо добрият офис стол трябва да има подлакътници, които да се регулират поне в тези две направления.

Някои от моделите се предлагат и с подлакътници, които могат да се отклоняват и приближават към тялото, за да увеличат допълнително комфорта и опората.

1.2.3 Дълбочина на седалката

· Настройката на дълбочината на седалката е важна ергономична функция, която препоръчваме да е в списъка Ви. Благодарение на тази функция потребителят може да премества седалката си назад или далеч от облегалката на стола.

Високите потребители ще имат нужда да отдалечат седалката от облегалката на стола; обратното важи за хората с по-ниско телосложение. Възможността за регулиране на дълбочината на седалката става още по-важна, ако столът ще се ползва от двама или повече души.

1.2.4 Облегалка за глава

· Има много офис столове с вграден подглавник, който е продължение на облегалката. Този елемент осигурява подходяща опора за главата и врата и така помага да се премахне напрежението в тези области.

Чрез подходящо настроения подглавник потребителят може да държи нивото на погледа си в здравословните норми – на нивото на горната част на монитора.

1.2.5 Наклон на облегалката

· Тази функция не е от задължителните, но със сигурност осигурява допълнителен комфорт. Тя е особено полезна за хората, които работят на бюро от 9 до 5 и от време на време обичат да дават почивка на тялото си, като се отпуснат леко назад. Наклонът на облегалката дава възможност да се намери най-удобната поза за потребителя, като се избягва вредното отпускане и свличане надолу.

Най-добре е, когато натиска на наклона на облегалката може да бъде регулиран, защото това ще помогне за по-интуитивното използване на стола.

1.2.6 Кой материал на офис стола е най-подходящ за Вашите нужди?

· Офис столове от плат/дамаска

Тапицираните с плат офис столове са чудесен начин да придадете индивидуалност на офиса. Тези модели са удобни и лесни за поддържане.

· Мрежести офис столове

Мрежата е най-дишащия и издръжлив материал. Ето защо това е подходящ избор за дългосрочна употреба. Освен това мрежата предлага добра опора и придава модерен и елегантен външен вид.

· Кожени офис столове

Кожата е издръжлива и дълготрайна инвестиция. Често използван за директорски столове, този материал съчетава в себе си комфорт и лукс.

2. Организирайте кабелите:

Всички знаем колко бързо кабелите могат да се объркат и да създадат безредица. За да поддържате чистотата и организацията на работното си пространство, използвайте кабелни органайзери или скривайте кабелите зад бюрото. Това ще предотврати спъването и позволи по-лесно почистване на работната зона.

Компютърът, особено ако е съпроводен с допълнителни устройства като монитори и тонколони, могат да се окажат в основата на много беди, свързани с окабеляването. Прибавете към тях различните приемници на интернет сигнали като модем и рутер, и вече определено може да се каже, че сме навлезли в ситуация, която изисква своеобразно менажиране на различните жици.

Можете също така да използвате безжични технологии, като Bluetooth клавиатура и мишка, за да намалите броя на кабелите.

3. Добавете подходящо осветление:

Осветлението играе ключова роля за вашата концентрация и комфорт по време на работа. Изберете няколко източника на светлина, които да осигурят равномерна осветеност във всички части на работното пространство. Избягвайте прекомерно ярко или тъмно осветление, което може да напрегне очите ви. Ако е възможно, използвайте естествена светлина, като разположите работното си място близо до прозорец. Ако нямате достатъчно естествена светлина, разгледайте опции за добре балансирано изкуствено осветление, като например LED лампи.

4. Създайте вдъхновяваща атмосфера:

Работната зона трябва да ви вдъхновява и да създава положително настроение. Декорирайте пространството със стимулиращи елементи като растения, мотивационни цитати или снимки на любими пътешествия. Изберете цветове, които ви предизвикват да бъдете продуктивни и съсредоточени. Подредете книги или списания, които ви вълнуват и които можете да използвате за вдъхновение. Допълнително, можете да добавите и ароматерапия с помощта на свещи или дифузери с етерични масла, което може да създаде уютна атмосфера и да помогне за съсредоточеността ви.

5. Поддържайте чистота и организация:

Редът и чистотата в работната зона са от съществено значение за вашата продуктивност. Използвайте съхранителни кутии или органайзери, за да подредите необходимите ви материали и аксесоари. Разположете си всички необходими инструменти и документи на удобни места, така че да можете да ги намерите лесно и да не губите време в търсене. Редовно почиствайте и подреждайте работното пространство, за да го поддържате оптимално организирано и приятно за работа.

6. Подредете си времето:

Работата от вкъщи може да бъде предизвикателство, особено когато домът ви се превръща в работно пространство. Установете си ясни работни часове и постарайте се да ги спазвате. Създайте ритуали, които ви помагат да влезете в работното си настроение, като например сутрешна разходка или кратко медитационно упражнение преди започване на работния ден. Важно е да се предпазвате от смесването на работата и личния живот, като изградите ясни граници и си поставите време за почивка и отдих.

Създаването на уютна и функционална работна зона у дома е ключов фактор за успешната работа от вкъщи. Следвайки горепосочените съвети и адаптирайки ги към вашите нужди и предпочитания, ще можете да създадете идеалното работно пространство, което ще ви подпомага в постигането на вашите цели и успех. Помнете, че важно е да ви бъде удобно, да сте мотивирани и фокусирани, за да може да изпълнявате задачите си с вдъхновение и енергия.