ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ЗАЩИТА
НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
„ДИА 75“ ООД гарантира в максимална степен защитата на личните данни на клиентите си, обработвани във връзка с предоставяни от дружеството услуги.
Настоящата Политика за поверителност е изготвена и се основава на действащото българско законодателство в областта на защитата на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679.
Всички изменения и допълнения в Политиката за поверителност ще бъдат прилагани след публикуване на актуалното и съдържание на сайта ни www.designbydia.com
Политиката за поверителност е приложима за Вашите лични данни, ако сте физическо лице или представител на юридическо лице, което е клиент на „ДИА 75“ ООД. Тя ще Ви разясни каква лична информация обработваме при предоставяне на услугите ни, за какви цели я използваме и какви са правата Ви като субект на лични данни.
1. Какви данни, за какви цели и на какво правно основание обработваме?
В зависимост от конкретните цели „ДИА 75“ ООД обработва посочените по-долу данни самостоятелно или в комбинация помежду им. „ДИА 75“ ООД събира и обработва личните данни на ползвателите на уебсайта на основание чл. 4, ал. 1, т.2 и т. 3 от Закона за защита на личните данни и по-конкретно въз основа на следното:
• Изрично получено съгласие на ползвателя;
• Предоставени от Вас данни, необходими за идентификация и изпълнение на договорните задължения на „ДИА 75“ ООД и клиента, както и предхождащи сключването на договор
1.1 Категории данни
• три имена, ЕГН или личен номер на чужденец, номер и срок на валидност на лична карта или паспорт, адрес, телефон, адрес на електронната поща за връзка с Вас, или посочени от Вас лица за контакт;
-
три имена;
-
имейл адрес;
-
телефонен номер;
-
текст на Вашето запитване;
-
архитектурна информация за Вашия обект (вкл. информация относно адреса на обекта, брой помещения в обекта, степен на завършеност и текущо състояние на обекта и т.н.)
1.2. Цели и правни основания за обработване на личните данни:
„ДИА 75“ ООД изпозлва посочените по-горе лични данни за:
-
постигане на връзка с клиента
-
извършване на предлаганите от „ДИА 75“ ООД услуги, сред които извършване на архитектурно заснемане, изготвяне на проект, ремонтни дейности свързани с проекта и т.н.
2. Категории трети лица, които получават достъп и обработват личните Ви данни?
Обработващи лични данни, които въз основа на договор с „ДИА 75“ ООД обработват личните Ви данни от името на „ДИА 75“ ООД или имат пряк/косвен достъп до личните Ви данни, биха могли да бъдат:
• Лица, които по възлагане на „ДИА 75“ ООД поддържат оборудване и софтуер, използвани за обработване на личните Ви данни;
• Подизпълнители, предоставящи услуги свързани с изпълнение на договорните ни задължения
• Органите на НАП и във връзка с провеждане на проверки и ревизии;
3. За какъв срок се съхраняват личните Ви данни?
Продължителността на съхранение на личните Ви данни зависи от целите на обработването, за които са събрани:
• Личните данни, обработвани с цел сключване/изменение и изпълнение на договор се съхраняват за срока на действие на договора и до окончателно уреждане на всички финансови отношения между страните;
• Личните данни, обработвани с цел издаване на счетоводни/финансови документи за осъществяване на данъчно-осигурителния контрол, като но не само – фактури, дебитни, кредитни известия, приемо-предавателни протоколи, договори за предоставяне на услуги се съхраняват поне 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното вземане, освен ако приложимото законодателство не предвижда по – дълъг срок.
• „ДИА 75“ ООД може да съхранява някои от личните Ви данни и за по-дълъг срок до изтичане на съответната погасителна давност с цел защита при евентуални претенции на клиенти във връзка с изпълнение/прекратяване на договор, както и за по-дълъг срок в случай на вече възникнал правен спор във връзка с изложеното до окончателното му решаване с влязло в сила съдебно /арбитражно решение.
4. Какви са Вашите права във връзка с обработването на личните данни от „ДИА 75“ ООД?
Като наш клиент и по отношение Вашите лични данни имате следните права:
-
Да получите достъп до личните Ви данни и информация, свързана с тях. Може да поискате от „ДИА 75“ ООД информация дали и за какви цели обработваме Ваши лични данни с писмено заявление със съдържанието, посочено в чл. 29 ЗЗЛД;
-
Да изискате да се заличат, коригират или блокират личните Ви данни, когато са неточни или следва да се допълнят, или обработването им не отговаря на изискванията на законодателството;
-
Да възразите пред „ДИА 75“ ООД по всяко време срещу обработването на личните Ви данни при наличие на законово основание за това;
-
Да оттеглите своето съгласие за обработка на личните Ви данни, но само когато обработването им се основава единствено на Вашето съгласие;
-
Да подадете жалба до КЗЛД, ако считате, че правата са Ви засегнати;
5. Може ли да откажете предоставянето на лични данни на „ДИА 75“ ООД и какви са последиците от това?
За да сключим договор с Вас и да Ви предоставим заявените услуги в съответствие с законовите ни задължения, „ДИА 75“ ООД се нуждае от определени данни. Непредоставянето на следните данни препятства възможността „ДИА 75“ ООД да сключи договор за услуги с Вас:
-
три имена;
-
имейл адрес;
-
телефонен номер;
-
текст на Вашето запитване;
-
архитектурна информация за Вашия обект (вкл. информация относно адреса на обекта, брой помещения в обекта, степен на завършеност и текущо състояние на обекта и т.н.)
6. Как защитаваме Вашите лични данни?
Ние предприемаме подходящи мерки, за да гарантираме високо ниво на защита по отношение на Вашите лични данни, включително мерки за сигурност, предотвратяващи достъпа или използването на личните Ви данни по неразрешен начин, както и случайната им загуба. Ние ограничаваме достъпа до Вашите лични данни до лица, които имат основателна бизнес нужда от такъв достъп. Лицата, обработващи информацията Ви, имат задължение за поверителност и осъществяват обработването само въз основа на предварително одобрен процес.